INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART.13 REGOLAMENTO UE 2016/679

“REGOLAMENTO RELATIVO ALLA PROTEZIONE DELLE PERSONE FISICHE CON RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI, NONCHÉ ALLA LIBERA CIRCOLAZIONE DI TALI DATI”

INFORMATIVA PER OSPITI

Premessa
In osservanza di quanto previsto dall’art.13 Regolamento UE 2016/679, Le forniamo le informazioni dovute al momento della raccolta dei Suoi dati personali.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO/CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Mecof S.r.l., in persona del Legale rappresentante pro tempore, PI: 02347930360, con sede legale in Via Giardini Sud n. 4696, Serramazzoni (MO), cap 41028, e-mail privacy@mecof.eu (di seguito “Titolare”)

2. CATEGORIE DI DATI TRATTATI

I dati personali raccolti e trattati dalla Scrivente rientrano nelle seguenti categorie:
– dati identificativi: nome e cognome visitatore, data di nascita, indirizzo, numero di telefono, e-mail, azienda di appartenenza, data e ora ingresso/uscita, firma visitatore all’ingresso e all’uscita dalla sede

3. RACCOLTA E MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

a) Registrazione degli accessi in azienda tramite raccolta dati cartacea
La raccolta dei dati che gli interessati rilasciano a Mecof in sede di accesso ai locali aziendali avviene mediante mezzi analogici e cartacei tramite l’inserimento dei propri dati e la sottoscrizione di apposito modulo, che consente di essere registrati ed ottenere un badge adesivo con i propri riferimenti, necessario per essere autorizzati all’accesso nei locali, nel rispetto delle disposizioni di legge, di regolamento e di policy aziendale atte a garantire la sicurezza, la riservatezza, la disponibilità e l’integrità, nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità di seguito dichiarate. Il trattamento avverrà comunque nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza.

4. CONSERVAZIONE

I dati personali relativi agli ospiti (a titolo di esempio, clienti, fornitori, consulenti) per accedere ai locali aziendali vengono conservati per il tempo strettamente necessario per garantire il corretto espletamento delle procedure di sicurezza e tutela del patrimonio aziendale. I dati personali verranno cancellati entro 60 giorni dalla raccolta o entro diverso termine previsto dalla normativa nazionale ed europea secondo le necessità di volta in volta individuate.

5. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
a) Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi ex art. 6, lett. f, Reg. EU
– controllo degli accessi;
– tutela del patrimonio aziendale;
– sicurezza dei locali e delle persone in essi presenti.
b) Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento ex art. 6, lett. c, Reg. EU
– esercizio dei diritti di difesa in giudizio in caso di eventi attribuibili alla responsabilità dei soggetti ospitati;
– rintracciabilità immediata di chi ha avuto accesso alla sede in caso di necessità sopravvenuta.
Il conferimento dei dati di cui ai punti a) e b) è obbligatorio e un loro mancato o parziale conferimento comporta l’impossibilità per il Titolare di raggiungere le finalità sopra indicate.

6. AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI

Il trattamento dei dati avverrà da parte di Autorizzati al trattamento dei dati interni alla struttura e i dati potranno essere comunicati ad altre Società del gruppo. Nel caso in cui i destinatari trattino dati per conto del titolare del trattamento, verranno nominati responsabili del trattamento tramite contratto o clausole contrattuali che regolino il trattamento dei dati in questione, come previsto dall’art. 28 del Regolamento. Nel rispetto della finalità del trattamento, i Suoi dati potranno essere comunicati all’estero (entro il territorio europeo). In tale caso l’azienda provvederà ad informare chi riceverà i dati, in modo da garantire le stesse regole di trattamento applicate in Italia.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In relazione ai predetti trattamenti ed ai relativi dati esistenti presso i nostri archivi, potranno essere esercitati i diritti di cui al Capo III, artt. Da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679, nello specifico: diritto di accesso (art.15), diritto di rettifica (art.16), diritto alla cancellazione (cd. diritto all’oblio, art.17), diritto di limitazione del trattamento (art.18), diritto alla portabilità dei dati (art.20), diritto di opposizione (art.21).
Al fine di esercitare i propri diritti Lei potrà rivolgersi alla Scrivente Mecof S.r.l. all’indirizzo e-mail privacy@mecof.euoppure utilizzando i contatti indicati in testa alla presente informativa.

8. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO AD UN’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lett. d) Lei è informato del diritto di proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora riscontrasse una violazione dei Suoi diritti di interessato o per questioni relative al trattamento dei suoi dati personali.

Informativa aggiornata al 06/04/2023